Saltar al contenido principal
Zooki

La historia clínica de cada mascota, sin una sola ficha de cartón

Historia clínica digital, agenda sin cruces y recordatorios automáticos de vacunación para tu clínica veterinaria.

  • Acceso por roles
  • Contraseñas cifradas
  • Auditoría completa
Conoce más
El problema real

El papel se moja, se pierde y no avisa nada

Las clínicas veterinarias pequeñas siguen llevando las historias clínicas en fichas de cartón. Zooki nació para resolver exactamente eso.

Hoy

Gestión en papel

  • Fichas de cartón que se traspapelan o desaparecen.
  • Citas anotadas a mano que terminan cruzadas.
  • El dueño olvida el refuerzo y la mascota queda desprotegida.
  • Cero respaldo: se pierde el archivador, se pierde todo.
  • Nadie sabe quién cambió un dato ni qué decía antes.
Con Zooki

Gestión digital

  • Expediente digital con diagnósticos, recetas y adjuntos.
  • La agenda bloquea cualquier solapamiento de horarios.
  • Recordatorios automáticos antes de cada vacuna.
  • Accesible desde cualquier navegador, sin instalar nada.
  • Auditoría con autor, fecha y valor anterior de cada cambio.

Y se pone en marcha en cuatro pasos

1

Configura la clínica

Crea las cuentas de tu equipo y define horarios y tipos de cita.

2

Registra pacientes

Da de alta propietarios y mascotas con sus datos y fotografía.

3

Agenda y atiende

Programa citas sin cruces y documenta cada consulta al instante.

4

El dueño hace seguimiento

Ve las próximas dosis y recibe el aviso antes de que se venzan.

Módulos

Todo lo que ocurre en tu clínica, en un solo lugar

Seis módulos conectados entre sí: lo que registra el veterinario aparece al instante en la agenda y en el portal del propietario.

Agenda sin cruces

Se validan contra el horario de la clínica y la disponibilidad real del veterinario. Si el espacio está ocupado, se bloquea antes de guardar.

Vacunas y desparasitación

Calendario preventivo por especie. El sistema avisa cuándo falta poco y marca lo que ya está vencido.

Portal del propietario

Cada dueño registra sus mascotas, agenda citas y consulta el calendario de salud desde el celular.

Reportes y exportación

Cartilla de salud oficial en PDF, con el membrete de la clínica y el historial de vacunación completo.

Auditoría y trazabilidad

Cada inicio de sesión, alta, edición o borrado queda registrado con su autor y el detalle del cambio.

Para tu equipo

Cada persona ve exactamente lo que necesita

Zooki maneja cuatro perfiles con permisos independientes. Nadie accede a información que no le corresponde, y cada quien encuentra su trabajo sin dar vueltas.

Veterinario

Atiende sin perder tiempo buscando papeles

Abre la ficha del paciente y tiene delante todo su historial: consultas anteriores, vacunas aplicadas, tratamientos en curso y exámenes adjuntos.

  • Registra consultas con signos vitales, diagnóstico y plan de tratamiento.
  • Receta medicamentos con dosis y frecuencia asociadas a la consulta.
  • Aplica vacunas y desparasitaciones programando la siguiente dosis.
  • Consulta su agenda del día y gestiona el estado de cada cita.

Recepcionista

Agenda con la certeza de que no habrá cruces

El calendario muestra la disponibilidad real de cada veterinario. Al agendar, el sistema solo ofrece los horarios que de verdad están libres.

  • Registra nuevos propietarios y sus mascotas en minutos.
  • Programa, reprograma y cancela citas con notificación automática.
  • Ve la agenda completa de la clínica por día, semana o veterinario.
  • Busca cualquier paciente o propietario en tiempo real.

Propietario

Su mascota, en el bolsillo

Un portal pensado para el celular, donde el dueño hace seguimiento sin tener que llamar a la clínica para preguntar cuándo toca el refuerzo.

  • Registra y edita el perfil de sus mascotas, incluida la foto.
  • Agenda citas eligiendo entre los horarios realmente disponibles.
  • Consulta el calendario de salud con vacunas y controles pendientes.
  • Descarga la cartilla de salud oficial en PDF cuando la necesite.

Administrador

Control total, con rastro de todo

Gestiona el equipo, define los parámetros de la clínica y supervisa la operación con un registro de auditoría que no deja huecos.

  • Crea usuarios, asigna roles y activa o desactiva cuentas.
  • Configura horarios de atención, tipos de cita y catálogos clínicos.
  • Revisa el log de auditoría con el valor anterior y el nuevo de cada cambio.
  • Consulta indicadores de la operación desde el panel principal.
Pacientes

Así se ve la información de cada mascota

Especie, raza, próxima dosis y estado del tratamiento, siempre visibles para el equipo clínico y para el propietario.

Golden retriever adulto

Simba

Canino
Raza
Golden retriever
Próxima vacuna
En 12 días
Última consulta
Control anual
Gato gris de pelo largo

Nube

Felino
Raza
Siberiano
Desparasitación
Vence pronto
Última consulta
Vacunación triple
Gato blanco de ojos claros

Luna

Felino
Raza
Mestizo
Próxima cita
Mañana, 9:00 a. m.
Última consulta
Consulta general
Seguridad

Una historia clínica es información sensible

Detrás de cada ficha hay datos personales y el historial médico de un paciente. Zooki los protege desde la arquitectura.

Contraseñas cifradas

Hashing bcrypt con salt. Ni siquiera un administrador puede leer la contraseña de otro usuario.

Control de acceso por roles

Cada perfil accede solo a sus rutas. Un propietario jamás alcanza la administración del sistema.

Archivos clínicos protegidos

Radiografías y exámenes no son accesibles por URL directa: exigen sesión y autorización sobre ese paciente.

Protección CSRF y rate limiting

Un middleware global valida tokens en cada escritura y limita los intentos contra el inicio de sesión.

Auditoría forense

Altas, ediciones y borrados quedan registrados con su autor y el estado anterior del dato.

Autenticación con Google

Integra Google Identity Services para quienes prefieren no gestionar otra contraseña.

Preguntas frecuentes

Lo que suelen preguntarnos

Sí. Cada consulta se registra digitalmente con anamnesis, constantes fisiológicas, diagnóstico, plan de tratamiento y receta, y permite adjuntar exámenes e imágenes. El expediente queda vinculado al paciente de forma permanente y trazable, sin depender de un archivador físico.

Se tratan conforme a la Ley 1581 de 2012 y su decreto reglamentario. Las contraseñas se almacenan cifradas, el acceso está restringido por rol y cada operación queda registrada en auditoría. La política de tratamiento de datos, con las finalidades, los derechos del titular y el canal de atención, será publicada como documento formal.

No. Zooki es una aplicación web: funciona en Chrome, Firefox y Edge sin instalación adicional. Basta con el computador que ya usa la clínica y una conexión estable.

El portal del propietario está diseñado específicamente para móvil, con formularios y paneles pensados para pantalla táctil. Los módulos clínicos y la agenda están optimizados para escritorio, que es donde ocurre el trabajo de la clínica.

El equipo clínico de la veterinaria y el propietario de esa mascota, cada uno con el alcance que le corresponde. Un propietario solo ve a sus propios pacientes, y los archivos adjuntos requieren sesión activa y autorización explícita.

Sí. La cartilla de salud de cualquier paciente se descarga en PDF con el historial de vacunación, desparasitaciones y consultas, en un formato membretado listo para imprimir o compartir.

Zooki está en desarrollo activo y publica versiones de forma continua. El sistema es funcional y se documenta en el portal público, pero todavía no se ofrece como servicio comercial abierto. Si te interesa conocerlo o participar en las pruebas, escríbenos.